Auftraggeber zentral pflegen
Halten Sie Kundeninformationen an einer Stelle und verwenden Sie sie für Ihre kaufmännischen Vorgänge.
RIFA FÜR GEBÄUDEREINIGUNG
Klare Leistungen. Saubere Abläufe.
Organisieren Sie die kaufmännische Seite Ihres Reinigungsbetriebs: von zentralen Kundendaten über Angebote und Aufträge bis zu Rechnungen und offenen Posten.
DIE KAUFMÄNNISCHE SEITE IHRES HANDWERKS
Für die Aufgaben
hinter Ihrer Arbeit.
Gemeinsame Daten und nachvollziehbare Vorgänge geben Ihrem Betrieb eine klare Grundlage.
Leistungen nachvollziehbar anbieten
Stellen Sie Angebote auf Basis der mit dem Kunden vereinbarten Arbeiten zusammen.
Offene Posten im Blick behalten
Organisieren Sie Rechnungen und Mahnwesen im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsvorgängen.
EIN TAG MIT RIFA
Typischer Arbeitstag.
Kaufmännisch verbunden.
Ein neuer Kunde fragt die Reinigung seiner Büroräume an. Sie legen die Kundendaten an und erstellen ein Angebot. Nach der Zusage nutzen Sie dieselbe Datenbasis für den Auftrag und die weitere Abrechnung.
Beispielhafter Tagesablauf für Gebäudereinigung. Die konkrete Organisation unterscheidet sich je nach Betrieb und vereinbartem RIFA-Funktionsumfang.
- IM BETRIEB
Laufende Kundenaufträge überblicken
Regelmäßige und einmalige Reinigungsleistungen müssen auseinandergehalten werden.
RIFA UNTERSTÜTZTKunden, Verträge und kaufmännische Vorgänge zentral organisieren.
- IM BETRIEB
Vereinbarte Leistungen ausführen
Die zu einem Auftrag gehörenden Leistungen bilden die gemeinsame Grundlage.
RIFA UNTERSTÜTZTAngebote und Aufträge nachvollziehbar weiterführen.
- IM BETRIEB
Materialbedarf prüfen
Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien werden benötigt oder nachbestellt.
RIFA UNTERSTÜTZTMaterialbestände, Lieferanten und Bestellungen im Zusammenhang betrachten.
- IM BETRIEB
Neue Anfrage bearbeiten
Ein weiterer Auftraggeber fragt eine zusätzliche oder neue Leistung an.
RIFA UNTERSTÜTZTKundendaten wiederverwenden und ein passendes Angebot erstellen.
- IM BETRIEB
Regelmäßig abrechnen
Einmalige und vertraglich wiederkehrende Leistungen werden kaufmännisch abgeschlossen.
RIFA UNTERSTÜTZTRechnungen, wiederkehrende Rechnungen und offene Posten organisieren.
IHRE BRANCHE. IHRE FRAGEN.
Was passt
zu Ihrem Betrieb?
Eignet sich RIFA für regelmäßige Reinigungsleistungen?
Regelmäßige Leistungen bringen Anforderungen an Wiederholung, Abrechnung und Einsatzorganisation mit sich. Welche davon RIFA für Ihren Betrieb abdecken kann, prüfen wir konkret in der Vorstellung.
Wie kann ich RIFA mit meinen Abläufen kennenlernen?
Bringen Sie ein typisches Angebot oder einen beispielhaften Auftrag ohne sensible Kundendaten zum Gespräch mit. So können wir gezielt besprechen, wie Ihre kaufmännischen Vorgänge in RIFA zusammenarbeiten.
Welche Konditionen gelten für meinen Betrieb?
Die regulären Monatspreise betragen 59 € für Start, 99 € für Business und 179 € für Professional, jeweils zzgl. MwSt. Bei Vertragsabschluss bis zum 31.12.2026 gelten die Einführungspreise 59 €, 89 € und 149 € dauerhaft für die ununterbrochene Vertragslaufzeit. Die Details finden Sie auf unserer Preisseite.
GEMEINSAM DEN PASSENDEN EINSTIEG FINDEN
Ihr Handwerk ist individuell.
Reden wir über Ihre Abläufe.
Fehlt Ihnen eine Funktion für Ihre Branche? Schreiben Sie uns! RIFA wird kontinuierlich weiterentwickelt – für unsere Kunden und mit unseren Kunden.
