01Vertrieb & Fakturierung
In RIFA Start enthalten. Vom ersten Angebot bis zum offenen Posten.
- Kunden und Kontakte zentral pflegen
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Aufträge und Lieferscheine
- Rechnungen, Gutschriften und GoBD-konforme Stornos
- Preislisten, Kundenpreise und offene Posten
- Belegversand, PDF-Vorschau und eigenes Belegdesign
02E-Rechnung & Versand
In RIFA Start enthalten. Für die seit 2025 geltenden Empfangsanforderungen und die grundsätzlich verpflichtende B2B-E-Rechnung ab 2028.
- XRechnung sowie ZUGFeRD / Factur-X
- E-Rechnungen senden und empfangen
- E-Rechnungen für Rechnungen, Gutschriften und Stornos
- Versand direkt aus dem Beleg
- Postfach mit erneutem Versand in gleicher Fassung
- Fristen und Ausnahmen verständlich erklärt
Fristen und Formate im Überblick ↗03Einkauf & Beschaffung
Ab RIFA Business. Vom Bedarf bis zum Wareneingang.
- Preisanfragen, Angebotsvergleich und Zuschlag
- Beschaffungsvorschläge nach Lieferant
- Bestellungen und Wareneingang mit Bestandsbuchung
- DATANORM 4/5 und Lieferantenkataloge
- Formulardesigner für eigene betriebliche Formulare
04Material & Lager
Ab RIFA Business. Bestände und Lieferfähigkeit nachvollziehen.
- Materialvarianten, Einheiten, Bilder und Dokumente
- Mehrere Lager und Lagerplätze
- Chargen- und Seriennummern
- Umlagerungen und Bestandskorrekturen
- Lieferplanung und Sammellieferscheine
05Rechnungswesen
Ab RIFA Business. Belege für Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten.
- SKR03 / SKR04, Steuerschlüssel und Kostenstellen
- Automatisches Buchungsjournal und DATEV EXTF v700
- Eingangsrechnungen aus XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Scans
- Mahnwesen und GiroCode
- SEPA-Sammelaufträge und CAMT.053-Zahlungszuordnung
06Service & Außendienst
In RIFA Professional. Einsätze planen, durchführen und abrechnen.
- Serviceaufträge mit Material und Lagerbuchung
- Plantafel mit Drag & Drop
- Tages- und Wochenpläne je Techniker
- Aufwandsrückmeldungen, Fotos und Anhänge
- Fakturierung aus abgeschlossenen Serviceaufträgen
07Anlagen, Wartung & Verträge
In RIFA Professional. Wiederkehrende Leistungen zuverlässig organisieren.
- Anlagenhierarchien, Standorte und Wartungszustand
- Wartungsvorlagen, Intervalle und automatische Fälligkeiten
- Fällige Wartungen mit einem Klick als Serviceauftrag
- Verträge und periodische Abrechnung
- Vertrags-PDF mit Unterschriftsfeld und AGB-Anlage
08Personal & Self-Service
In RIFA Professional. Personalbezogene Abläufe gemeinsam verwalten.
- Digitale Personalakte und Qualifikationen
- Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
- Zeiterfassung
- On- und Offboarding
- Self-Service und DATEV-Export der Personaldaten
09Sicherheit, Compliance & Betrieb
In allen Paketen als verlässliche technische Grundlage.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren
- Rollen und fein abgestufte Berechtigungen
- Getrennte Datenbank je Mandant
- Unveränderliches Buchungsjournal und Änderungsprotokoll
- Datenexport für Portabilität
- Browserbasiert ohne Installation beim Kunden
010RIFA Connect & Mobile App
Geplante Funktionen – noch nicht verfügbar.
- RIFA Connect (sobald verfügbar)
- Mobile App (sobald verfügbar)
- Paketzuordnung und Konditionen werden zur Veröffentlichung bekannt gegeben
