RIFAUNTERNEHMENSSOFTWARE

DREI PAKETE. EIN DURCHGÄNGIGER WEG.

Passend starten.
Mit dem Betrieb wachsen.

Start für Verkauf und Abrechnung, Business für Waren und Zahlen, Professional für Service, Wartung und Personal.

DIE KAUFMÄNNISCHE GRUNDLAGE

RIFA Start

Verkaufen & abrechnen

Für kleine Betriebe, die ihre kaufmännische Basis durchgängig digitalisieren möchten.

Einführung bei Abschluss bis 31.12.2026

59 € / Monat

Dauerhaft bei ununterbrochener Vertragslaufzeit

Regulärer Preis: 59 € / Monat

3 Benutzer5 GB Dokumentenspeicher
RIFA Start anfragen ↗

Das ist enthalten

  • Kunden und Kontakte
  • Angebote, Aufträge und Lieferscheine
  • Rechnungen, Gutschriften und GoBD-konforme Stornos
  • E-Rechnung: ZUGFeRD / Factur-X und XRechnung
  • Belegversand, PDF-Vorschau und eigenes Belegdesign
  • Preislisten, Kundenpreise und offene Posten

GoBD-konformer Dokumentenspeicher

1× tägliche Backups

Reaktion innerhalb von 24 Stunden, Montag bis Freitag

12 Monate Vertragslaufzeit

EMPFOHLEN

FÜR DIE MEISTEN BETRIEBE

RIFA Business

Einkaufen, lagern & buchen

Für Betriebe, die Waren, Belege und Zahlen in einem durchgängigen Ablauf organisieren.

Einführung bei Abschluss bis 31.12.2026

89 € / Monat

Dauerhaft bei ununterbrochener Vertragslaufzeit

Regulär für Neuabschlüsse ab 01.01.2027: 99 € / Monat

10 Benutzer10 GB Dokumentenspeicher
RIFA Business anfragen ↗

Das ist enthalten

  • Alle Funktionen aus RIFA Start
  • Lieferanten, Preisanfragen und Angebotsvergleich
  • Bestellungen, Beschaffungsvorschläge und Wareneingang
  • DATANORM 4/5 und Lieferantenkataloge
  • Lagerplätze, Chargen, Seriennummern und Lieferplanung
  • Eingangsrechnungen, Freigaben und Buchungsjournal
  • DATEV, Mahnwesen, SEPA und CAMT.053
  • Formulardesigner

GoBD-konformer Dokumentenspeicher

1× tägliche Backups

Reaktion innerhalb von 24 Stunden, Montag bis Freitag

12 Monate Vertragslaufzeit

DER KOMPLETTE BETRIEBSABLAUF

RIFA Professional

Service, Wartung & Unternehmen

Für Unternehmen, die zusätzlich Außendienst, Wartung, Verträge und Personal steuern.

Einführung bei Abschluss bis 31.12.2026

149 € / Monat

Dauerhaft bei ununterbrochener Vertragslaufzeit

Regulär für Neuabschlüsse ab 01.01.2027: 179 € / Monat

Unbegrenzt Benutzer25 GB Dokumentenspeicher
RIFA Professional anfragen ↗

Das ist enthalten

  • Alle Funktionen aus RIFA Business
  • Serviceaufträge, Plantafel und Technikerpläne
  • Aufwands-, Material- und Fotorückmeldungen
  • Anlagen, Wartungspläne und automatische Fälligkeiten
  • Verträge und periodische Abrechnung
  • Vertriebspipeline, Forecast und Vier-Augen-Freigaben
  • Personalakte, Urlaub, Zeiterfassung und Self-Service
  • Erweiterte Rollen und Berechtigungen

GoBD-konformer Dokumentenspeicher

2× tägliche Backups

Priorisierte Reaktion innerhalb von 24 Stunden, Montag bis Freitag

12 Monate Vertragslaufzeit

Die Einführungspreise gelten für Verträge, die bis einschließlich 31.12.2026 abgeschlossen werden, dauerhaft für deren ununterbrochene Vertragslaufzeit. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt. · Vertragslaufzeit 12 Monate · Maßgeblich sind die Konditionen im individuellen Angebot.

DIE PAKETE IM VERGLEICH

Drei klare Ausbaustufen.
Ohne Funktionsrätsel.

Jede Stufe erweitert den vorherigen Ablauf: vom Verkauf über Einkauf und Rechnungswesen bis zu Service, Wartung und Personal.

Leistungen und Funktionsumfang der drei RIFA-Pakete
LeistungStartBusinessProfessional
Benutzer310Unbegrenzt
GoBD-konformer Dokumentenspeicher5 GB10 GB25 GB
Backups1× täglich1× täglich2× täglich
SupportreaktionInnerhalb 24 Stunden, Montag bis FreitagInnerhalb 24 Stunden, Montag bis FreitagPriorisiert innerhalb 24 Stunden, Montag bis Freitag
Kunden und Kontakte✓✓✓
Angebote, Aufträge und Lieferscheine✓✓✓
Rechnungen, Gutschriften und GoBD-Stornos✓✓✓
ZUGFeRD / Factur-X und XRechnung✓✓✓
Belegversand, Vorschau und eigenes Design✓✓✓
Preislisten, Kundenpreise und offene Posten✓✓✓
Lieferanten, Preisanfragen und Bestellungen—✓✓
Beschaffungsvorschläge und Wareneingang—✓✓
DATANORM 4/5 und Lieferantenkataloge—✓✓
Lagerplätze, Chargen und Seriennummern—✓✓
Eingangsrechnungen und Freigaben—✓✓
Buchungsjournal und DATEV-Export—✓✓
Mahnwesen, GiroCode, SEPA und CAMT.053—✓✓
Formulardesigner—✓✓
Serviceaufträge und Plantafel——✓
Technikerpläne und Einsatzrückmeldungen——✓
Anlagen, Wartungspläne und Fälligkeiten——✓
Verträge und periodische Abrechnung——✓
Vertriebspipeline und Vier-Augen-Freigaben——✓
Personalakte, Zeit, Urlaub und Self-Service——✓
Erweiterte Rollen und Berechtigungen——✓

Enthalten Nicht enthalten

ERWEITERUNGEN FÜR IHRE SOFTWAREWELT

Das Paket bleibt klar.
Die Anbindungen bleiben flexibel.

Zusätzliche Benutzer, Speicher, Einrichtung, Datenmigration und Schulung stimmen wir passend zu Ihrem Betrieb ab.

Plugins separat ergänzen.

IDS-Schnittstellen, PayPal-Anbindungen oder DATEV-nahe Erweiterungen können in allen drei Paketen verfügbar sein. Voraussetzungen, Leistungsumfang und Preis klären wir vor der Beauftragung.

Kernfunktionen der höheren Pakete werden nicht als unübersichtlicher Baukasten dargestellt.

Paket und Erweiterungen besprechen ↗

GUT ZU WISSEN

Preise und Einstieg.
Klar erklärt.

Wie lange gelten die Einführungskonditionen?

Bei einem Vertragsabschluss bis einschließlich 31. Dezember 2026 gilt der jeweilige Einführungspreis dauerhaft für die gesamte ununterbrochene Vertragslaufzeit. Nach einer Kündigung oder sonstigen Beendigung besteht bei einem späteren Neuabschluss kein Anspruch auf den früheren Einführungspreis.

Welches Paket passt zu unserem Betrieb?

Start bildet Verkauf und Abrechnung ab. Business ergänzt Einkauf, Lager, Rechnungswesen und den Formulardesigner. Professional erweitert RIFA um Service, Wartung, Verträge und Personal.

Wie lange läuft mein Vertrag?

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Die konkreten Abrechnungs- und Kündigungsbedingungen werden im Angebot festgehalten.

Wie schnell reagiert der Support?

Die Supportreaktion erfolgt innerhalb von 24 Stunden, wobei ausschließlich Montag bis Freitag berücksichtigt werden. Im Professional-Paket werden Anliegen priorisiert. Gesetzliche Feiertage am Geschäftssitz von ESHO werden nicht als Supporttage berücksichtigt. Die Reaktionszeit ist keine Zusage, dass ein Anliegen innerhalb dieser Zeit vollständig gelöst ist.

Was kosten Plugins und Zusatzleistungen?

Preise für Plugins, zusätzliche Benutzer oder Speicher, Datenmigration, Einrichtung und Schulung richten sich nach dem benötigten Umfang und werden vorab vereinbart.

GEPLANTE ERWEITERUNGEN

RIFA Connect & Mobile App

Diese Funktionen ergänzen RIFA, sobald sie verfügbar sind. Leistungsumfang, Paketzuordnung und Konditionen werden zur Veröffentlichung bekannt gegeben.

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