Bestehende Nutzung einordnen
Wir betrachten gemeinsam, welche GBS-Bereiche Sie heute einsetzen und was Sie künftig in RIFA benötigen.
WECHSEL ZU RIFA
Wechseln.
Ohne Blindflug.
Vor einer Entscheidung klären wir, welche Daten vorhanden sind, was übernommen werden kann und welche Schritte für Ihren Betrieb sinnvoll sind.
SONDERKONDITIONEN FÜR BESTANDSKUNDEN
Sie nutzen GBS?
Ihr Wechsel wird besonders behandelt.
GBS-Bestandskunden erhalten beim Umstieg auf RIFA ein gesondertes Wechselangebot. Welche Sonderkonditionen für Ihren Betrieb gelten, hängt von Ihrer bisherigen Nutzung, dem gewählten RIFA-Paket und dem vereinbarten Wechselumfang ab.
GBS-Wechselangebot anfragen ↗Datenübernahme prüfen
Verfügbare Daten, Formate und notwendige Nacharbeit werden vor einer Zusage konkret bewertet.
Sonderkonditionen festhalten
Ihr persönliches Wechselangebot beschreibt Paket, Leistungen und besondere Konditionen nachvollziehbar.
Die Sonderkonditionen gelten ausschließlich für bestehende GBS-Kunden beim Wechsel zu RIFA. Maßgeblich sind die individuell schriftlich vereinbarten Konditionen; aus dieser allgemeinen Darstellung ergibt sich kein bestimmter Preisnachlass.
DER WEG ZU RIFA
Erst prüfen.
Dann verbindlich planen.
Eine Datenübernahme ist kein Standardversprechen. Sie hängt vom bisherigen System, den verfügbaren Exporten und der Qualität der Daten ab.
- 01
Ausgangslage aufnehmen
Wir betrachten Ihre heutige Software, Arbeitsabläufe, Benutzerzahl und die Daten, die für den laufenden Betrieb wichtig sind.
- 02
Beispieldaten prüfen
Geeignete, nicht sensible Beispieldateien zeigen, welche Felder und Beziehungen tatsächlich exportiert werden können.
- 03
Umfang festhalten
Wir benennen vor der Beauftragung, welche Daten übernommen werden, welche Nacharbeit nötig ist und welche Leistungen gesondert berechnet werden.
- 04
Einstieg vorbereiten
Paket, Einrichtung, Schulung und Wechselzeitpunkt werden passend zu Ihrem Betrieb vereinbart.
KLARHEIT VOR DEM START
Diese Fragen gehören
auf den Tisch.
So wird aus einer unverbindlichen Demo eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Welche Daten?
- Kunden und Ansprechpartner
- Artikel, Preise und Lieferanten
- Anlagen, Verträge und Wartungen
- Offene Vorgänge und Belege
Welche Anforderungen?
- Benötigte Schnittstellen
- Rollen und Benutzer
- Dokumente und Belegdesign
- Service- und Wartungsabläufe
Welche Grenzen?
- Nicht exportierbare Altdaten
- Manuelle Bereinigung
- Noch nicht verfügbare Funktionen
- Zusatzaufwand und Fremdlizenzen
DATENPORTABILITÄT
Ihre Daten bleiben Teil Ihrer Planung.
RIFA enthält einen dokumentierten Gesamtexport für Portabilität. Datenkategorien, Formate, Grenzen und das Verfahren sind öffentlich beschrieben.
Aufbewahrungspflichten und eine gegebenenfalls erforderliche revisionssichere Archivierung sind von der technischen Datenportabilität zu unterscheiden.
Data-Act-Beschreibung und Beispielschema ansehen ↗HÄUFIGE FRAGEN
Vor dem Wechsel.
Erhalten GBS-Bestandskunden besondere Wechselkonditionen?
Ja. Bestehende GBS-Kunden erhalten ein gesondertes Wechselangebot für RIFA. Die konkreten Konditionen richten sich nach bisheriger Nutzung, RIFA-Paket und vereinbartem Wechselumfang und werden schriftlich festgehalten.
Kann RIFA alle Daten aus meinem bisherigen System übernehmen?
Das lässt sich erst nach Prüfung der verfügbaren Exporte seriös beantworten. Wir grenzen den Übernahmeumfang vor der Beauftragung ein.
Was kostet die Datenmigration?
Datenmigration ist eine gesonderte Leistung. Der Preis richtet sich nach Datenmenge, Format, Qualität und notwendiger Nacharbeit und wird vorab vereinbart.
Ist eine mobile Offline-Nutzung verfügbar?
Nein. Die Mobile App ist derzeit als geplante Funktion ausgewiesen. Ein Veröffentlichungstermin ist noch nicht zugesagt.
Wie bereite ich das Erstgespräch vor?
Notieren Sie Ihre heutige Software, die wichtigsten Datenbestände, notwendige Schnittstellen und drei typische Abläufe. Sensible Kundendaten werden für das erste Gespräch nicht benötigt.
Ihren Wechsel realistisch einordnen.
Beschreiben Sie uns Ihre heutige Software und den wichtigsten Ablauf. Wir bereiten das Gespräch gezielt darauf vor.