Kunden zentral organisieren
Pflegen Sie Ihre Auftraggeber an einer Stelle und verwenden Sie die Daten in Ihren weiteren Vorgängen.
RIFA FÜR HAUSMEISTERSERVICE
Viele Aufgaben. Ein verlässlicher Überblick.
Kleine Reparaturen, wechselnde Kunden und verschiedene Leistungen: RIFA hilft Ihnen, die kaufmännischen Vorgänge Ihres Hausmeisterservices zusammenzuhalten.
DIE KAUFMÄNNISCHE SEITE IHRES HANDWERKS
Für die Aufgaben
hinter Ihrer Arbeit.
Gemeinsame Daten und nachvollziehbare Vorgänge geben Ihrem Betrieb eine klare Grundlage.
Leistungen verständlich anbieten
Erstellen Sie nachvollziehbare Angebote für vereinbarte Arbeiten und benötigtes Material.
Offene Vorgänge verfolgen
Halten Sie Aufträge, Rechnungen und offene Posten in einem gemeinsamen kaufmännischen Ablauf.
EIN TAG MIT RIFA
Typischer Arbeitstag.
Kaufmännisch verbunden.
Eine Hausverwaltung fragt eine Reparatur an. Die Kundendaten sind bereits vorhanden. Sie erstellen das Angebot, führen den Auftrag weiter und rechnen die Leistung anschließend aus dem Vorgang heraus ab.
Beispielhafter Tagesablauf für Hausmeisterservice. Die konkrete Organisation unterscheidet sich je nach Betrieb und vereinbartem RIFA-Funktionsumfang.
- IM BETRIEB
Neue Reparaturanfragen
Eine Hausverwaltung meldet mehrere Aufgaben an unterschiedlichen Objekten.
RIFA UNTERSTÜTZTAuftraggeber und zugehörige Vorgänge zentral erfassen und wiederfinden.
- IM BETRIEB
Kleine Reparaturen ausführen
Vor Ort werden vereinbarte Arbeiten und benötigte Materialien konkret.
RIFA UNTERSTÜTZTAuftrags- und Materialinformationen auf einer gemeinsamen Grundlage weiterführen.
- IM BETRIEB
Material organisieren
Fehlende Ersatzteile oder Verbrauchsmaterialien müssen beschafft werden.
RIFA UNTERSTÜTZTBestände prüfen und Bestellungen bei den passenden Lieferanten organisieren.
- IM BETRIEB
Weitere Auftraggeber betreuen
Mehrere offene Arbeiten und Kundenanfragen laufen parallel.
RIFA UNTERSTÜTZTLaufende Aufträge, Rechnungen und offene Posten übersichtlich zuordnen.
- IM BETRIEB
Leistungen abrechnen
Erledigte Einzelaufträge und regelmäßig vereinbarte Leistungen werden kaufmännisch abgeschlossen.
RIFA UNTERSTÜTZTRechnungen erstellen und wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen organisieren.
IHRE BRANCHE. IHRE FRAGEN.
Was passt
zu Ihrem Betrieb?
Kann ich mehrere betreute Objekte abbilden?
Objekte, Ansprechpartner und die Zuordnung von Leistungen können je nach Betrieb unterschiedlich organisiert sein. Zeigen Sie uns Ihren bisherigen Ablauf, damit wir die passende Abbildung im aktuellen Produktstand prüfen können.
Wie kann ich RIFA mit meinen Abläufen kennenlernen?
Bringen Sie ein typisches Angebot oder einen beispielhaften Auftrag ohne sensible Kundendaten zum Gespräch mit. So können wir gezielt besprechen, wie Ihre kaufmännischen Vorgänge in RIFA zusammenarbeiten.
Welche Konditionen gelten für meinen Betrieb?
Die regulären Monatspreise betragen 59 € für Start, 99 € für Business und 179 € für Professional, jeweils zzgl. MwSt. Bei Vertragsabschluss bis zum 31.12.2026 gelten die Einführungspreise 59 €, 89 € und 149 € dauerhaft für die ununterbrochene Vertragslaufzeit. Die Details finden Sie auf unserer Preisseite.
GEMEINSAM DEN PASSENDEN EINSTIEG FINDEN
Ihr Handwerk ist individuell.
Reden wir über Ihre Abläufe.
Fehlt Ihnen eine Funktion für Ihre Branche? Schreiben Sie uns! RIFA wird kontinuierlich weiterentwickelt – für unsere Kunden und mit unseren Kunden.
