Wissen, wann es Zeit ist.
Behalten Sie im Blick, wann die nächste Wartung aus einem Wartungsvertrag fällig ist. So haben Sie eine klare Grundlage für die anstehenden Arbeiten.
RIFA FÜR SANITÄR, HEIZUNG & KLIMA
Gute Technik braucht klare Abläufe.
Von der Installation bis zur regelmäßigen Gerätewartung: Mit RIFA behalten Sie Kunden, Aufträge und Wartungsverträge im Blick, planen die Durchführung und rechnen Ihre Leistungen ab – alles in einem Tool.
KENNEN SIE DAS?
Kennen Sie alle Anlagen Ihrer Kunden – einschließlich der unterschiedlichen Wartungszyklen?
MIT RIFA
RIFA führt Kundenanlagen, Wartungsintervalle und zugehörige Serviceaufträge zusammen. So sehen Sie, wann die nächste Wartung fällig ist und welche Arbeiten oder Auffälligkeiten bei früheren Einsätzen dokumentiert wurden.
Wartungsablauf ansehen ↓GERÄTEWARTUNG & WARTUNGSVERTRÄGE
Wartung fällig?
Mit RIFA bleibt alles im Blick.
Heizungs- und Klimageräte begleiten Sie über die Installation hinaus. RIFA verbindet den Überblick über fällige Wartungsverträge mit der Planung und Abrechnung Ihrer Wartung.
Die Wartung planen.
Planen Sie die Durchführung der fälligen Gerätewartung direkt in RIFA und halten Sie die Organisation Ihrer Wartungsaufträge zusammen.
Leistungen abrechnen.
Rechnen Sie die durchgeführte Wartung anschließend in RIFA ab. Vom fälligen Vertrag bis zur Rechnung arbeiten Sie in einem Tool.
DIE KAUFMÄNNISCHE SEITE IHRES HANDWERKS
Für die Aufgaben
hinter Ihrer Arbeit.
Gemeinsame Daten und nachvollziehbare Vorgänge geben Ihrem Betrieb eine klare Grundlage.
Angebote nachvollziehbar aufbauen
Kunden- und Materialdaten bilden die Grundlage für Ihre Angebote – vom einzelnen Austausch bis zum größeren Modernisierungsvorhaben.
Material im Zusammenhang sehen
Bestellungen und Bestände unterstützen den kaufmännischen Überblick über die benötigten Komponenten.
Erbrachte Leistungen abrechnen
Nutzen Sie die Daten aus dem Auftrag für die Rechnung und behalten Sie offene Posten im Blick.
EIN TAG MIT RIFA
Typischer Arbeitstag.
Kaufmännisch verbunden.
Der Kunde möchte seine Heizung modernisieren. Aus der Anfrage entsteht ein Angebot mit Material und Leistungen. Nach der Zusage führen Sie die Daten im Auftrag weiter und nutzen sie anschließend für die Rechnung.
Beispielhafter Tagesablauf für Sanitär, Heizung & Klima. Die konkrete Organisation unterscheidet sich je nach Betrieb und vereinbartem RIFA-Funktionsumfang.
- IM BETRIEB
Serviceanfragen überblicken
Ein Kunde meldet eine Störung, während weitere Wartungen fällig werden.
RIFA UNTERSTÜTZTKunden, Geräte, Serviceaufträge und Wartungsfälligkeiten gemeinsam betrachten.
- IM BETRIEB
Beim Kunden vor Ort
Für Reparatur oder Installation werden vorhandene Kunden- und Auftragsinformationen benötigt.
RIFA UNTERSTÜTZTDen Auftrag auf Basis der zentral gepflegten Stammdaten weiterbearbeiten.
- IM BETRIEB
Ersatzteile beschaffen
Benötigte Komponenten müssen im Bestand geprüft oder beim Lieferanten bestellt werden.
RIFA UNTERSTÜTZTMaterialbestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingänge nachvollziehbar organisieren.
- IM BETRIEB
Wartung durchführen
Eine fällige Gerätewartung wird als Teil der laufenden Kundenbetreuung bearbeitet.
RIFA UNTERSTÜTZTWartungsverträge, Geräteverwaltung und Serviceauftrag miteinander verbinden.
- IM BETRIEB
Leistungen abrechnen
Ausgeführte Arbeiten und verwendetes Material bilden die Grundlage der Rechnung.
RIFA UNTERSTÜTZTAuftragsdaten für die Rechnung verwenden und offene Posten im Blick behalten.
EHRLICHER FUNKTIONS-CHECK
Was heute passt.
Was wir vorher prüfen.
Damit Sie RIFA nicht auf Basis eines allgemeinen Branchenversprechens beurteilen, grenzen wir den aktuellen Stand offen ab.
Starke Basis für SHK-Service
- DATANORM 4/5 und Lieferantenkataloge
- Einkauf, Lager und Materialbewegungen
- Serviceaufträge und Plantafel
- Anlagen, Wartungspläne und automatische Fälligkeiten
- Verträge und periodische Abrechnung
Ihre bestehende Systemlandschaft
- Konkrete IDS- oder Großhandelsanbindungen
- Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software
- Formulare, Belegdesign und betriebliche Sonderabläufe
- Benötigte Rollen und Berechtigungen
Mobile Offline-Nutzung
RIFA Connect und die Mobile App sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Einen Veröffentlichungstermin und eine Offline-Funktion sagen wir derzeit nicht zu.
Aktuelle Roadmap ansehen ↗IHRE BRANCHE. IHRE FRAGEN.
Was passt
zu Ihrem Betrieb?
Unterstützt RIFA auch unsere Wartungsabläufe?
Ja. Mit RIFA behalten Sie die Fälligkeiten Ihrer Wartungsverträge im Blick, planen die Durchführung der Gerätewartung und rechnen die erbrachten Leistungen anschließend ab. So organisieren Sie Wartung und Abrechnung in einem gemeinsamen Tool.
Wie kann ich RIFA mit meinen Abläufen kennenlernen?
Bringen Sie ein typisches Angebot oder einen beispielhaften Auftrag ohne sensible Kundendaten zum Gespräch mit. So können wir gezielt besprechen, wie Ihre kaufmännischen Vorgänge in RIFA zusammenarbeiten.
Welche Konditionen gelten für meinen Betrieb?
Die regulären Monatspreise betragen 59 € für Start, 99 € für Business und 179 € für Professional, jeweils zzgl. MwSt. Bei Vertragsabschluss bis zum 31.12.2026 gelten die Einführungspreise 59 €, 89 € und 149 € dauerhaft für die ununterbrochene Vertragslaufzeit. Die Details finden Sie auf unserer Preisseite.
GEMEINSAM DEN PASSENDEN EINSTIEG FINDEN
Ihr Handwerk ist individuell.
Reden wir über Ihre Abläufe.
Fehlt Ihnen eine Funktion für Ihre Branche? Schreiben Sie uns! RIFA wird kontinuierlich weiterentwickelt – für unsere Kunden und mit unseren Kunden.
